TELEFON 

PENGENALAN

Terdapat empat prinsip utama yang mana pengguna yang menggunakan penerima telefon boleh disambungkan kepada jaringan telefon: "talian darat" tradisi telefon kekal, yang mana sambungan wayar fizikal khusus digunakan bagi menyambungkan sesuatu lokasi; tanpa wayar dan telefon radio, yang menggunakan sama ada isyarat radio analog atau digital; telefon satelit, yang menggunakan satelit komunikasi; dan telefon suara melalui protokol internet (VOIP), yang menggunakan perhubungan capaian Internet Jalur Lebar.

Antara pengguna akhir, pemancar antara jaringan boleh dilakukan melalui kabel gentian optik, titik ke titik gelombang mikro atau siaran satelit.

Sehingga kini, sebuah "telefon" merujuk kepada telefon talian tetap. Telefon tanpa wayar atau wayarles dan jugatelefon bimbit ialah satu perkara yang biasa wujud di mana-mana sahaja di seluruh dunia. Telefon bimbit pula dijangkakan bakal menggantikan penggunaan talian tetap. Tidak seperti telefon bimbit, telefon tanpa wayar masih digelar sebagai talian tetap kerana ia hanya boleh digunakan pada jarak yang pendek di dalam suatu kawasan seperti rumah yang dihubungkan dengan telefon talian tetap.

Identiti pencipta telefon elektrik masih lagi menjadi tanda tanya dan kontroversi. Antonio Meucci, Philip Reis, dan Alexander Graham Bell, semuanya telah diiktiraf sebagai penciptanya.

          CIRI-CIRI TELEFON

·      Pengatur volume ring

·      Tombol [function/Exit]

·      Tombol [Clear]

·      Tombol [Enter]

·      Tombol [Navigasi]

·      Tombol [Dial Lock]

·      Tombol [Flash]

·      Tombol [Pause]

·      Tombol [Redial]

·      Tombol [Tone]

           KEBAIKAN TELEFON

Kemajuan teknologi komunikasi membolehkan organisasi berhubung dengan pelanggan, pengurusan dan pekerja secara lebih pantas dan efisien.

Pada keadaan semasa, capaian internet berkelajuan tinggi lebih mudah untuk mencorakkan landskap kerjaya yang lebih efisien turut meliputi sektor pembuatan, perkhidmatan profesional, penyajian, hartanah dan pembinaan, logistik serta peniaga dan pengedar.

Jika dahulunya semua dilakukan secara manual serta mengambil masa yang lama, kini syarikat telekomunikasi menawarkan pelbagai kemudahan yang menggabungkan panggilan telefon, pelayaran internet, pemindahan dokumen dan sebagainya.

Dengan adanya perkhidmatan dan capaian data yang lebih baik, cabaran bekerja lebih mudah untuk ditangani.

Melaluinya, komunikasi antara organisasi dan pekerja boleh ditingkatkan dengan penghantaran laporan, mesyuarat secara langsung dari luar pejabat, akses emel serta mengaturcara aplikasi jarak jauh. Bukankah ia lebih memudahkan, dan tidak hanya terhad dalam lingkungan pejabat yang kurang kondusif untuk sektor pekerjaan seperti ini.

           KELEMAHAN TELEFON

Teknologi maklumat masa kini membuatkan ‘segalanya’ di hujung jari kita. Ya, segalanya. Yang baik, yang jahat, yang hangat, yang sejuk, dan segala-galanya.

Jika dahulu, untuk menyebarkan gosip, mungkin kita perlu menapak beberapa minit ke rumah kawan, atau menulis sepucuk surat dan menjilat satu-dua setem sebelum sesebuah info disebarkan. Tetapi kini, dalam beberapa saat, tanpa meninggalkan kerusi empuk kita, kita mampu menyebarkan maklumat kepada ribuan sahabat dan pengguna di seluruh dunia.

Jadi, fikir-fikirkanlah dahulu sebelum kita sebarkan sesuatu. Apakah pahala yang kita bakal dapat, ataukah dosa yang akan mengisi buku amalan kita. Hanya satu sentuhan ringan pada sekeping Corning Glass akan menentukannya.

TELEFON TERBARU DAN TEKNOLOGI TERKINI

·         2 Wire Non-polarity Digital Phone

·         3-Lines 24-Characters LCD Display

·         24-CO / Programmable Keys with Red/Green LED

·         Navigation Keys

·         4 Soft Keys

·         Extra Devise Port

·         Full Duplex Speakerphone

·         Alphanumeric Directory Search

·         Time-saving, Easy-to-use Navigator Keys

·         Headset Jack for Hands-Free Convenience

·         Message Waiting / Ringing Light (Red/Green)

·         Wall Mounting Bracket

·         Speaker, Handset & Ringger volume control

·         Last Number Redial Key

·         Hold & Transfer Key

MESIN FAKS

                     PENGENALAN

 Faks atau biasa dikenal dengan faks, berasal dari kata 'fac simile' (membuat yang serupa) dalam bahasa latin, yang bermaksud membuat salinan yang sama dengan yang asal. Dalam bidang yang lain, mesin faks juga boleh disebut telecopier. Mesin faks adalah alat komunikasi yang digunakan untuk menghantar dokumen dengan menggunakan satu peranti yang mampu beroperasi melalui rangkaian telefon dengan hasil yang sama dengan yang asal.
Sedangkan Menurut A.G. Pringgodigdo, mesin faks adalah sistem penghantaran tanpa wayar untuk gambar dan grafik dengan cara mengatur sinar cahaya dan foto elektrik sel serta mengubah bahagian gelap dan terang dari suatu bahan sehingga dapat dipancarkan dalam suara, lalu pesawat penerima akan mengubahnya kembali seperti asalnya kepada kertas yang telah diolah secara ilmiah. Selain menghantar dokumen, mesin faks juga mampu menghantarkan imej gambar dengan kemudahan half tone. Mesin faks biasanya terdiri dari modem, mesin fotokopi, alat pengimbas gambar, dan alat pencetak data (printer). Mesin faks masih mengekalkan beberapa kelebihan, terutamanya dalam penghantaran bahan sensitif. Di Jepun, faks masih digunakan secara meluas atas sebab-sebab budaya . Sesebuah "mesin faks" biasanya terdiri daripada pengimbas imej, modem, dan pencetak

Sungguhpun wujudnya pelbagai jenis peranti penghantaran dokumen cetakan secara elektrik sejak abad ke-19, namun mesin faks moden hanya diterima ramai pada pertengahan 1970-an apabila teknologi menjadi cukup canggih dan kos ketiga-tiga tekonologi sandaran tersebut menurun. Mesin faks digital mula-mulanya menjadi laris di Jepun, di mana mesin faks digital jelas mengatasi teknologi-teknologi lain yang bersaing seperti teleprinter, kerana ketika itu adalah lebih cepat untuk menulis tulisan kanji berbanding menaipnya (sebelum kemudahan editor kaedah input dibangunkan). Lama-kelamaan, faks menjadi murah dan laris di seluruh dunia pada tahun 1980-an.

CIRI- CIRI MESIN FAKS

a)        Digital Duplex Speakerphone

b)        Caller IQ Compatible.

c)        50 sheet paper tray capacity

d)        Modem Speed (Kbps) 9.6.

e)        Transmission Time (sec./page) 15.

f)         2-Line, 16-character LCD Display, on Base Unit

g)        Navigator Key

h)        Quick Scan.

i)          Extension Line Transfer.

j)          Out of Paper Reception up to 24 pages.

k)        Automatic Document Feeder (pages) 10 pages

l)          Electronic Film Indicator

m)       64-Level Halftone Resolution.

n)        Method: Thermal Transfer.

o)        Broadcasting, 20 Locations.

p)        Help Function.

q)        Reduction Copy 92%/86%/72%.

r)         Enlargement Copy 150%/200%.

s)        Collate/Sort/Copy.

t)         Voice Pager Call.

u)        Electronic Volume Control.

v)        Caller ID, with Call Waiting Caller ID.

w)       Voice Mailbox.

x)        Record Time (min.) 18.

y)        Voice Time/Day Stamp.

z)        Fax Advantage Program Exchange, 6-Month Warranty.

aa)     Paper size LTR.

KEBAIKKAN MESIN FAKS 

           Antara Kebaikan Mesin Faks Ialah:

-         Mesin faks ini mempunyai gabungan fungsi seperti scanner,printer dan

      telefon.

-   Mesin faks  pengiriman surat,menghantar kertas ujian,menghantar dokumen ke tempat yang ingin dikirim.

-         kebolehan faks boleh diukur melalui ciri-ciri berikut:

-         Kumpulan

-         Kelas

-         kadar penghantaran data

-         pematuhan cadangan-cadangan ITU-T (dahulunya CCITT).

-         Mesin faks menggunakan talian dan nombor telefon piawai PSTN.

KELEMAHAN MESIN FAKS 

-        Mesin faks ini perlu ruang berasingan untuk mesin

-        Ia memerlukan keperluan talian telefon,keperluan elektrik/kuasa

-        Memerlukan kertas untuk menerima dan menghantar faks

-        Mesin ini  perlu diberikan kepada sentiasa menerima faks

-        Jika mesin dimatikan, kita mungkin kehilangan faks.

-   Menyimpan dan arkib ini Faks Kertas bercetak adalah sangat rumit keranamereka akan memerlukan jumlah yang baik ruang dalam pejabat.

-        Penuaan kertas boleh membawa kepada kesukaran dalam menguruskan rekod.

 MESIN TERBARU/TENOLOGI TERBARU

·        Cordless Phone Technology2.4 GHz GigaRange

·        All Digital Answering Machine

·        Digital Duplex Speakerphone

·        Caller IQ Compatible

·        Paper Tray CapacityMax 30 Sheets (LTR)

·        Modem Speed (Kbps) 14.4

·        TEL/TAD/FAX Switching

·        LCD Display

·        LCD Display (# of characters per line)16

·        Navigator Key

·        Quick Scan

·        Extension Line

·        Telephone Diretory Navigator

·        Out of Paper Receptionup to 28 pages

·        Automatic Document Feeder (pages) 10 pages

·       Resolution64-level photo

·        Print MethodThermal Transfer

·        Broadcasting 20 Locations

·        Help Function

·        Voice/Fax Pager Call Voice

·        Electronice Volume Control

·        Caller ID

·        Voice Maiboxesup to 2

·      Record Time (min) 18

·      Voice Time/Day Stamp

·      Hands-Free Headset Compatible (headset optional)

·      Fax Advantage ProgramExchange, 6-Month Warranty

·      Paper sizel TR

·      Plain Paper

·      Distinctive Ring Detection

·      Belt Clip

·      2 Wat intercom

·      Handset Locator

·      Handset BetteryNi-C

EMAIL

PENGENALAN

Yahoo pertama kali didirikan secara tidak sengaja oleh dua orang mahasiswa Ph.D Teknik Elektro di Stanford University, bernama David Filo dan Jerry Yang. Jerry Yang merupakan seorang pemuda Asia asal Taiwan yang ketika itu kuliah mengambil program Ph.D. di Electrical Engineering Stanford University di Amerika. Jerry dengan teman sekampusnya David Filo memulai projek mereka pada Februari 1994.

Yahoo! pada awalnya hanyalah semacam bookmark (petunjuk halaman buku), ideal itu berawal pada bulan April 1994, di mana saat itu dua orang alumni University Stanford mendapat liburan ketika professor mereka pergi ke luar kota kerana cuti besar.  Dua mahasiswa tersebut tidak membutuhkan waktu lama untuk mengkompilasi sebuah daftar bookmark yang besar, yang dikelompokkan berdasarkan subyek. Kemudian mereka berfikir untuk memasukannya di web, dan mulai bekerja membuat sebuah program database untuk mengendalikannya sehingga dapat memberikan hasil secara online.

Pada bulan April 1994, bookmark yang diberi nama “Jerry and David’s Guide to World Wide Web” diganti menjadi Yahoo!, yang merupakan akronim dari “Yet Another Hierarchical Officious Oracle”. Filo dan Yang memilih kata tersebut kerana mereka menyukai definisi umum dari kata-kata tersebut, yang mana berasal dari Gulliver’s Travels oleh Jonathan Swift : rude–kuat, unsophisticated–sederhana, dan uncouth–kasar.Domain yahoo.com dibuat pada tahun 18 Januari 1995. Kerana Yang dan Filo menyadari potensi besar yang dimiliki oleh website mereka ini, akhirnya pada tahun 1 Mac 1995, Yahoo diresmikan sebagai entiti undang-undang.

Yahoo juga diversifikasi menjadi portal web. Pada akhir 1990-an, Yahoo!, MSN, Lycos, Excite, dan portal web lainnya mengalami perkembangan yang sangat pesat yang menyebabkan masing-masing portal web berlumba untuk memperluas jangkauan layanan mereka agar para pengguna internet lebih lama .

CIRI-CIRI YAHOO

Kini, setelah log masuk ke dalam Yahoo! Mail, anda akan dapat melihat kemaskini semasa rakan-rakan anda dari laman-laman sosial yang lain seperti Yelp, Flickr, Twitter dan banyak lagi. Ini memudahkan anda mengikuti rakan-rakan anda, selain mengetahui aktiviti semasa rakan anda dengan lebih mudah lagi.

Untuk para penggemar gambar dan foto, kini anda boleh memuat-naik gambar dan foto anda kedalam emel yang ingin dihantar dengan amat mudah sekali. Thumbnail imej yang dimuat-naik juga diperlihatkan setelah ianya selesai dimuat-naik ke dalam emel, selain saiz foto yang dipertingkatkan daripada 10MB kepada 25MB.

Selain daripada itu, kini anda boleh mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga seperti aplikasi PayPal, Xoopit dan banyak lagi ke dalam Yahoo! Mail melalui Application Box yang diintegrasikan ke dalam emel Yahoo! Mail. Pelbagai aplikasi web baru juga akan ditambah dari masa kesemasa, menjadikan inbox anda lebih interaktif berbanding sebelumnya.

Bersama-sama dengan ini, Yahoo! Mail versi mudah alih juga menerima perubahan antaramuka, membolehkan anda melihat dan menggunakan emel Yahoo! pada bila-bila masa dengan lebih mudah lagi. Fungsi-fungsi baru ini akan diperkenalkan kepada kesemua pengguna secara berperingkat bermula daripada hari ini.

KELEBIHAN YAHOO

Kelebihan :

1.  Sebagai surat menyurat

2.  Salah satu web yang menyediakan fasilitas gratis

3.  Banyak fasilitas yang disediakan

4.  Berhubungan dengan orang lain lebih mudah dan banyak yang menanggapi kerana termasuk situs local .

5.  Yahoo mengeluarkan fitur Yahoo! Messenger via Yahoo! Mail sehingga pengguna email Yahoo dapat ber-messenger ria ketika sedang membuka email.

KELEMAHAN YAHOO 

Kekurangan :

1.  Satu id yahoo hanya untuk yahoo, tak bisa untuk produk windows, seperti IM dan msn

2.  Sering disalahgunakan karna terlalu mudah membuat ID

3.  Skin untuk YM masih sangat simple, tak seperti IM yang ada cukup banyak

EMAIL YAHOO TERKINI 

Google sebelum ini telah memperkenalkan sokongan untuk pengguna menambah alamat emel daripada penyedia lain pada aplikasi GMail, sekaligus menguruskan akaun emel tersebut melalui aplikasi GMail dengan mudah. Walaupun pengenalannya menarik perhatian ramai, namun, fungsi yang ditawarkan ketika itu sangat-sangat terhad dan sekadar untuk pengguna mengakses akaun emel lagi satu tanpa perlu meninggalkan aplikasi GMail pada Android sahaja.

Terkini, Google melangkah kehadapan dan memperkenalkan sokongan Gmail untuk akaun-akaun emel pihak ketiga, iaitu Yahoo! Mail, Hotmail dan Microsoft Outlook. Melalui sokongan ini, akaun emel tersebut turut akan dapat menggunakan kelebihan akaun emel GMail.

POSTAGE

PENGENALAN 

Sejarah Pos Malaysia bermula seawal tahun 1800-an dengan penubuhan perkhidmatan pos yang pertama di Negeri-negeri Selat (Pulau Pinang, Melaka dan Singapura) dan menjelang awal kurun ke-20, perkhidmatan pos meliputi seluruh Malaya.

Surat-surat kemudian disampaikan melalui penghantar surat atau utusan khas. Berbanding setem pos berbayar, bayaran perkhidmatan dikutip apabila surat-surat dihantar ke pejabat pos. Resit akan diberikan bagi surat-surat yang dipos.

Bagaimanapun sistem ini berubah apabila setem-setem India mempunyai cetakan mahkota dan setem-setem Selat cetakan dolar dan sen diperkenalkan pada 1867. Setem-setem pos berbayar pertama telah diperkenalkan pada 1901.

Bermula sebagai satu saluran penghantaran surat, dokumen surat khabar dan perniagaan, perkhidmatan pos kemudiannya berkembang menjadi pembekal perkhidmatan yang berganda. Ia mula menceburi ke dalam perkhidmatan penghantaran bungkusan, pendaftaran, insurans, urusniaga wang (Wang Pos dan Kiriman Pos) serta pelaburan dana (Simpanan Bank Pejabat Pos).

Perkhidmatan pos yang ketika itu dikenali sebagai Jabatan Perkhidmatan Pos, juga mula mengambil alih pelbagai perkhidmatan bagi pihak agensi-agensi kerajaan. Ia dimulakan dengan mengutip bayaran bil elektrik, jualan lesen anjing, bayaran pencen, jualan lesen televisyen dan sebagainya.

Setelah mencapai kemerdekaan pada 1957, Malaysia memulakan penyertaan secara aktif di dalam pertubuhan antarabangsa agar seiring dengan pembangunan sosial dan ekonomi. Antara lain, ia menjadi ahli Kesatuan Pos Sejagat (UPU) pada 17 Januari 1958, satu penyertaan di mana Malaysia menjadi ahli yang dinamik sehingga ke hari ini.

Setelah negara melangkah ke abad 21, perkhidmatan pos di Malaysia yang lebih dikenali sebagai Pos Malaysia Berhad terus berusaha untuk memenuhi permintaan dan keperluan pasaran dan tingkahlaku pelanggan yang sering

berubah.

awal tahun 1992, pos Malaysia Berhad telah mencipta sejarah dengan membuat perubahan besar sejajr dengan kebebbasan perniagaan. dengan kebebasan, muncul pula satu cabaran yang lebih hebat. berdepan dengan persaingan yang kompetitif, pos malaysia berhad memulakan perjalannya dengan mengukuhkan operasinya melalui pengasingan perniagaan yang terdiri daripada empat unit utama perniagaan strategik yang dinamalkan pos mei, pos laju, pos niaga dan pos logistik .

CIRI-CIRI POSTAGE 

1.    Post Barang

2.    Post Surat

3.    Menhidupkan roadtax dan insuran

4.    Perbankan ASN dan ASB

Ketua Pegawai Eksekutifnya, Datuk Mohd Shukrie Mohd Salleh berkata, Pos Malaysia adalah pembekal perkhidmatan logistik dan komunikasi yang utama di Malaysia, dengan rangkaian luas yang merangkumi lebih 1,000 saluran di seluruh negara termasuk Cawangan Pos Malaysia, Pos Mini, Pos24 (Terminal Layan Diri), hab e-Dagang, Pos Laju EziBox, Pos Laju Prepaid Dropbox, kiosk Pos Laju, Pos-On-Wheels (Pos Bergerak), Pos Laju EziDrive-Thru serta wakil pos dan wakil setem, menjadikannya salah satu daripada rangkaian yang terluas di Malaysia.

KEBAIKKAN POSTAGE 

Kelebihan:      Tidak perlu risaukan lagi mengenai harga bayaran (kos poslaju) kerana harganya telah tetap. Jadi kita sebagai usahawan dan peniaga, akan lebih mudah untuk mengira kos penghantaran dan mengurus perbelanjaan / kewangan perniagaan.

KELEMAHAN POSTAGE

Kelemahan :  Barang yang tidak jumpa alamat yang telah di tetapkan oleh pelanggan akan dipulang semula .dan barang yang diposkan tidak mengikut hari atau pun masa tetap.

POST TERKINI 

Post Malaysia kini menambah sesuai perkhidmatan persuratan untuk orang buta.

Perkhidmatan ini disediakan khusus untuk memberi kemudahan kepada orang-orang buta menghantar dokumen, buku atau majalah dalam bentuk Braille.

a.  Barang lain yang dibenarkan dihantar oleh persuratan orang-orang buta ialah .

i.    Pita yang mengandungi contoh tulisan yang digunakan oleh orang-orang buta .

ii.   Rakaman bunyi-bunyian digunakan istimewa untuk orang-orang  buta sahaja .

Kertas khas untuk orang-orang buta sahaja